امکانات پرکاربرد سیستم آرشیو و فروش منابع دیجیتال

برای تسهیل، تسریع و مدیریت فرایند دیجیتال‌سازی و فعالیت‌های آرشیوی سازمان از یک سو و کنترل و ارائه خدمات دسترسی و استفاده منابع از سوی دیگر، در نرم‌افزار آرشیو و فروش منابع دیجیتال نوسا امکانات بسیاری وجود دارد. اهم امکانات عبارتند از:

ذخیره و بازیابی منابع:

• تفکیک و مدیریت ورود اطلاعات و دسترسی مستقل به منابع از طریق تعریف بخش‌های مجزا
• افزودن گروهی منابع از یک دایرکتوری
• اسکن و ذخیره همزمان یک یا چند صفحه منبع دیجیتال و ذخیره آن در یک فایل PDF
• ذخیره فایل‌های منابع دیجیتال در یک دایرکتوری

سازمان‌دهی و ذخیره اطلاعات منابع در ساختار درختی:

• اعمال اختیارات متفاوت کاربر ورود اطلاعات به بخش‌های مختلف
• تعریف اطلاعات پایه سیستم از جمله تعریف انواع قالب‌های خاص و عام، محتواها، کلمات بی‌ارزش جهت فیلترشدن در جستجو، انواع سطوح درخت، یادداشت‌ها، انواع ارتباط‌های منابع دیجیتال
• ویرایش‌های گروهی (حذف و تولید نسخه‌های اینترنتی، شماره‌گذاری‌ها و مرتب‌ساز‌ی‌ها‌ی مجدد، جایگزین کردن و ترکیب شرح‌ها و…)
• درج برچسب (Tag) و نشانک (Bookmark) در نسخه مخصوص اینترنت و جستجوپذیری آنها به شکل فراداده‌های تکمیلی
• افزودن و یا اصلاح اطلاعات منابع با استفاده از درخت
• اصلاح اطلاعات منابع فقط آخرین نسخه
• اصلاح اطلاعات منابع با اعمال شرایط
• اصلاح بخش یک منبع

فروش:

• تعریف تعرفه‌های فروش خاص برای مناسبت‌های مختلف
• تعریف انواع کیفیت برای یک منبع با قیمت‌های متفاوت
• تعریف بسته‌ها و روش‌های فروش، بازخرید و تبدیل اعتبار
• تعریف و تعیین قوانین مربوط به اعتبارات
• تعریف شیوه‌ها و قوانین کسر و اضافه بهای منابع

امنیت منابع:

• ذخیره و ارسال کاربری و کلمه عبورها از طریق Hash Coding
• تعریف مبدل‌های نمایشی متعدد
• ساخت الگوی تصویر زمینه (Watermark) و استفاده از آن در تولید نسخه مخصوص اینترنت
• تولید نسخه مخصوص اینترنتی برای فایل‌های غیرمتنی (صوتی و تصویری) و مدیریت و حفظ امنیت منابع دیداری و شنیداری مرکز برای ارائه به استفاده‌کنندگان اینترنتی
• تولید نسخه مخصوص اینترنت برای منابع دیجیتال خاص مانند فایل‌های AutoCAD با استفاده از فایل PDF واسطه
• تعیین سطوح متعدد بر مبنای کنترل IP
• بهره‌مندی از پروتکل امن HTTPS در سرویس SOAP

یکپارچگی سازمانی:

• اتصال نرم‌افزار منابع دیجیتال به پورتال‌های دیگر
• احراز هویت کاربران و استفاده‌کنندگان توسط Domain Conroller
• تعریف وب سرویس برای ایجاد و اصلاح استفاده‌کنندگان اینترنتی
• کنترل دسترسی به وب سرویس با مکانیزم تعریف کارگزاران اینترنتی

توصیف محتوا و ورود اطلاعات Metadata:

• فراخوانی مستقیم اطلاعات از کتابخانه ملی ایران، کتابخانه کنگره آمریکا و کتابخانه پزشکی کنگره
• فراخوانی اطلاعات از یک سیستم اطلاعاتی دیگر سیمرغ
• ورود اطلاعات metadata منابع به  تمام زبان‌ها (فرانسه، روسی، آلمانی، چینی و ...)
• تعریف گروه‌ها و عبارات مستند مورد نیاز

جستجو و نمایش اطلاعات:

• دارا بودن محاوره‌های جستجوی ساده و پیشرفته
• جستجو و نمایش اطلاعات مربوط به فراداده‌ها
• جستجوی درون‌متن منابع و جستجوی مستقل در کلیدواژه‌ها
• مشاهده منابع به فرم درختی (درخت اصلی و درخت‌های مربوط به طبقات) و دستیابی سریع به منبع موردنظر
• جستجو و نمایش اطلاعات در کنار منابع کتاب‌شناختی
• جستجو در طبقهبندی‌ها

جابجایی اطلاعات:

• استخراج گروهی و یکباره فایل‌های منابع دیجیتال موجود در شاخه‌های مختلف درخت با حفظ نوع طبقه‌بندی درخت
• خروجی Excel از تمام لیست‌ها و گزارش‌ها
• ایجاد فایل صادره با ساختار METS
• افزودن گروهی منابع از یک سیستم اطلاعاتی دیگر

سایر امکانات:

• دسته‌بندی و طبقه‌بندی منابع با ساختار درختی
• ارتباط و هماهنگی کاربران در فرآیند آرشیو نمودن منابع از طریق مبادله پیام متنی در گروه‌های چند نفره و یا به صورت خصوصی
• انتخاب فیلدهای خاص و دلخواه برای نمایش خلاصه، نمایش کامل و نمایش درختی
• برجسته شدن (Highlight) کلمات جستجو در متن نسخه مخصوص اینترنت
• انواع گزارش‌های مفصل آماری و سرجمع با درج شرایط گسترده و رسم نمودار، آمار تفصیلی استفاده از منابع دیجیتال، آمار تفصیلی اعتباری و نقدی ریالی اینترنتی
• درج لوگوی دلخواه در سرصفحه تمام صفحات
• تورق منبع دیجیتال در کلاینت
• تغییر کاربر در مشاهده نسخه مخصوص اینترنت
• ملاحظه و گزارش منابع دیجیتال قابل استفاده کاربران و استفادهکنندگان اینترنتی
• ثبت فعالیت استفاده‌کنندگان اینترنتی و مهمانان اینترنتی

خدمات جانبی مرتبط

 شرکت نوسا با توجه به ساختارها و نیازهای گوناگون کتابخانه‌ها، سازمان‌ها، مراکز اسناد و آرشیو، خدمات زیر را برای استفاده مطلوبت‌تر از نرم‌افزار آرشیو و فروش منابع دیجیتال، ارائه می‌دهد:

• خدمات درزمینه شبکه‌های گسترده کامپیوتری
• تبدیل اطلاعات از سایر نرم‌افزارها
• خدمات در حوزه پایگاه داده SQL
• خدمات مربوط به بستر ارتباطی راه دور (SOAP)

معرفی مدل‌ها

با توجه به تفاوت نیازمندی‌ها و امکانات مورد نیاز مشتریان در حوزه‌های کاری گوناگون، نرم‌افزار آرشیو و فروش منابع دیجیتال نوسا، در مدل‌های گوناگونی ارائه شده است که در جدول زیر مشاهده می‌کنید. لازم به ذکر است، همواره می‌توانید مدل مورد استفاده خود را، به مدلی کامل‌تر ارتقاء داده و از آن پس، از امکانات مدل جدید بهره‌مند شوید.

آشنایی با انواع اعتبارات در مدل‌های آرشیو و فروش منابع دیجیتال

آرشیو و فروش منابع دیجیتال در حالت فاقد اعتبار: در این حالت فقط مقدار استفاده از منابع دیجیتال ثبت می‌گردد و می‌توان صرفا از طریق گزارشات تفصیلی، میزان استفاده را مشاهده کرد ولی هیچ‌گونه کنترل و اعمال محدودیتی بر میزان استفاده، پرداخت هزینه و اعتبار بابت استفاده بر روی آن وجود ندارد.
 

آرشیو و فروش منابع دیجیتال در حالت اعتباری ساده: در این حالت بر روی استفاده از منابع دیجیتال کنترل صورت می‌گیرد و منابع دیجیتال از طریق خرید اعتبار محتوایی (اعتبار حجمی و اعتبار تعدادی) در اختیار کاربران قرار می‌گیرد. با این مدل امکاناتی نظیر دسته‌بندی منابع به "غیرمجاز"، "مجاز غیر رایگان" و "مجاز رایگان"، کنترل و کسر خودکار اعتبار هنگام استفاده از منبع نیز فراهم می‌شود.

آرشیو و فروش منابع دیجیتال در حالت اعتباری پیشرفته: در این حالت علاوه‌ بر وجود روش‌های خرید اعتبار محتوایی حجمی و تعدادی، روش‌های خرید از نوع "ریالی" و "فروش نقدی اینترنتی" نیز وجود دارد. امکان قیمت‌گذاری هر منبع، وجود تعرفه‌های قیمت‌گذاری متغیر (ثابت و یا برحسب حجم منابع)، تعیین تعداد و مدت اعتبار برای یک خرید اینترنتی، تعرفه‌های خاص مناسبت‌ها، تعریف انواع کیفیت برای یک منبع با قیمت‌های متفاوت، وجود حق انتخاب برای استفاده‌کنندگان، از ویژگی‌های کاربردی این مدل می‌باشد.