امکانات پرکاربرد سیستم مدیریت اطلاعات کتاب‌شناختی سیمرغ

برای انجام امور جاری کتابخانه و مدیریت، ذخیره و بازیابی اطلاعات در نرم افزار سیمرغ امکانات بسیاری فراهم شده است تا فرایند فهرست‌نویسی و ورود اطلاعات به صورت بسیار دقیق انجام شود. اهم امکانات عبارتند از:

تعریف و اصلاح ساختارهای پایگاه اطلاعات:

• تعریف کاربرگ‌های ورود اطلاعات مختلف ساده و پیشرفته بر حسب نیاز فهرست‌نویسان
• تعریف محاوره‌های جستجوی مختلف ساده و پیشرفته متناسب هر پایگاه و نیاز مخاطبان
• استفاده از پایگاه‌های مستندات موضوعی و مشاهیر برای یکنواخت کردن ورود اطلاعات و جستجوی ارجاعات

پشتیبانی خاص در فیلدهای تخصصی منابع فارسی:

• اعمال انواع ابزارها و روش‌های مرتب‌سازی (مرتب‌سازی با روش‌های از پیش تعیین‌شده، مرتب‌سازی عمومی)
• عملکرد دقیق در شلف خوانی

ارائه خدمات بر روی اینترنت:

• ورود اطلاعات از راه دور و از طریق اینترنت
• جستجو از طریق اینترنت
• درخواست سند یک نتیجه جستجو از طریق اینترنت

خدمات جستجوی منابع کتابشناختی:

• جستجوی همزمان بین تمام پایگاه‌های یک مرکز
• جستجوی همزمان در تمام پایگاه‌های تمام مراکز در شبکه‌های یکپارچه (شبکه سیکا، شبکه سیمرغ)
• جستجوی منابع دیجیتال در کنار منابع کتاب‌شناختی
• جستجوی لینکی در فرم کامل نتایج
• وجود ارتباط بین رکوردها و امکان حرکت بین مدارک مرتبط با هم

خدمات فنی:

• انتقال و فراخوانی مستقیم اطلاعات نشریات کتابخانه ملی ایران از طریق شاپا (ISSN)
• فراخوانی مستقیم کتاب از کتابخانه ملی ایران، کتابخانه کنگره، کتابخانه ملی پزشکی آمریکا از طریق شابک (ISBN)
• مربوط به رفع ابهام و یکدستی اطلاعات از پایگاه‌های ارجاعی مربوطه
• پرکردن فیلدها از طریق انتخاب از بانک عبارت‌ها و واژه‌نامه‌های عام و خاص
• پرکردن گروهی محتوای یک فیلد جزیی با عبارت ثابت
• پرکردن گروهی محتوای یک فیلد جزیی با شمارنده
• پرکردن گروهی محتوای یک فیلد جزیی با یک فیلد جزیی دیگر
• حذف کامل یک فیلد به صورت گروهی
• حذف یک فیلد جزیی به صورت گروهی
• جستجو و جایگزینی اطلاعات در کاربرگ‌ها
• چاپ انواع فهرست‌برگه‌ها (برگه مادر، رف‌برگه، برگه عنوان، برگه موضوع، برگه پدیدآور، فهرست فرهنگی و...)
• چاپ انواع لیبل‌های عطف و بارکدها
• بررسی درستی رکوردها
• بزرگنمایی صفحات کاربرگه

امنیت اطلاعات:

• قفل (Lock) شدن فایل مورد استفاده برای ورود اطلاعات و جلوگیری از تداخل وظایف کاربران و خرابی‌های احتمالی اطلاعات
• اعمال و اصلاح سطح دستیابی فهرست‌نویسان در فایل‌های تدوین ورود اطلاعات (سطح عمومی، مسئول سرور سیمرغ، استفاده‌کننده خاص)
• تعریف  استفاده‌کنندگان و کلمه عبور برای کاربران ورود اطلاعات و جستجوگران
• تعریف انواع دستیابی و اختیارات  استفاده‌کنندگان به پایگاه‌ها
• کنترل وضعیت اتصال کاربران در سیمرغ
• کنترل دسترسی همزمان از چند ایستگاه

جابه‌جایی اطلاعات:

• ارائه خدمات فهرست‌نویسی بین کتابخانه‌ای در سطح کشور با استفاده از امکان خروجی Nosa-2
• فراخوانی اطلاعات از سایر منابع اطلاعاتی به فرمت‌های ISO2709 ، Tagged Format وDBF
• فراخوانی مستقیم از رکوردهای اصلی پایگاه
• فراخوانی از یک فایل تدوین
• ایجاد فایل صادره به فرمت‌های (ISO2709، utif-8)، ISO2709 ،MS Excel
• ذخیره و خروجی گزارش‌های تولید شده با فرمت MS Word و PDF

سایر امکانات:

• مدیریت اطلاعات چندرسانه‌ای (متن کامل، صدا، تصویر، فیلم) از طریق ارتباط با سیستم نگهداری و آرشیو منابع دیجیتال نوسا
• تهیه گزارش‌های متنوع تخصصی و طبقه‌بندی شده (انواع گزارش‌های شلف‌خوانی، تازه‌ها، کتاب‌شناسی‌های توصیفی و تحلیلی، نمایه‌ها و ...)
• به کارگیری مجموعه‌ها برای نمایش و دسترس‌پذیری گزارشات تولید شده برای اعضای کتابخانه
• تهیه گزارش‌های آماری (میزان فهرست‌نویسی و اصلاح کاربر‌گ‌ها در یک دوره زمانی و میزان فهرست‌نویسی و اصلاح کاربرگ‌ها توسط کاربران و آمار اسناد در طبقه‌بندی‌های متنوع)
• تهیه گزارش دفتر ثبت

خدمات جانبی مرتبط

 شرکت نوسا با توجه به ساختارها و نیازهای گوناگون کتابخانه‌ها، سازمانها و مراکز اسناد، خدمات زیر را برای استفاده مطلوب‌تر از نرم‌افزار مدیریت اطلاعات کتاب‌شناختی سیمرغ، ارائه می‌دهد:

• خدمات در زمینه شبکه‌های گسترده کامپیوتری
• خدمات مشاوره و طراحی پایگاه‌های اختصاصی
• خدمات تجهیز کتابخانه‌ها به بارکد
• تغییر در پایگاه‌های موجود
• تبدیل اطلاعات از سایر نرم‌افزارها
• تبدیل اطلاعات از سایر پایگاه‌های اطلاعاتی
• اصلاح ساختارهای اطلاعات

معرفی مدل‌ها

با توجه به تفاوت نیازمندی‌ها و امکانات مورد نیاز مشتریان در حوزه‌های کاری گوناگون، نرم‌افزار مدیریت اطلاعات کتاب‌شناختی سیمرغ، در مدل‌های گوناگونی ارائه شده است که در جدول زیر مشاهده می‌کنید. لازم به ذکر است، همواره می‌توانید مدل مورد استفاده خود را، به مدلی کامل‌تر ارتقاء داده و از آن پس، از امکانات مدل جدید بهره‌مند شوید.