در مسیر طراحی و استقرار یک سیستم اطلاعاتی مدیریت، ساختارهای تولیدی از زمره پیچیده‌ترین هستند. دلیل پیچیدگی این ساختار هم تنوع عملیات آن‌ها و گستردگی نیازها است. از طرفی ساختارهای تولیدی تنوع بالایی دارند که این تنوع مدل‌ها، مزید بر مشکل خواهد بود. هر چند تعریف جامع و مانعی از یک سازمان تولیدی نمی‌توان بیان نمود، اما وجه مشترک همه آن‎ها، تبدیل مواد و دستیابی به محصول به واسطه کارکرد ماشین آلات و نیروی انسانی است. این تبدیل ممکن است در یک مرحله انجام شود یا در چند مرحله، ممکن است در یک محل انجام شود یا در چند محل، ممکن است توسط منابع سازمان انجام شود یا توسط پیمانکاران بیرونی، در هر صورت سازمان با نوعی فرآیند تولیدی مواجه است. بر اساس این تعریف بسیار گسترده، می‌توان سازمان‌های تولیدی را از جهات مختلف طبقه‌بندی نمود:

• فرآیند تولید: گسسته (مانند قطعه‌سازی)، پیوسته (مانند پتروشیمی)
• ساختار سفارشات: تولید سفارشی، تولید بر اساس پیش‌بینی با تنوع بالا، تولید انبوه با تنوع پایین
• ساختار فیزیکی تولید: تولید ماشینی، تولید دستی، تولید خارج از کارخانه

با توجه به تعریف فوق، بسیاری از سازمان‌هایی که ظاهراً بازرگانی هستند هم ممکن است فرآیندهای تولیدی کوچکی در دل خود داشته باشند – مانند بسته‌بندی – که برای مدیریت آن‎ها می‌توانند از این راهکار بهره بسیاری ببرند.
یکی از مشکلات معمول سازمان‌های تولیدی، پراکندگی جغرافیایی آن‎ها است. استقرار کارخانه در شهرک‌های صنعتی یا نقاط دارای دسترسی به منابع مورد نیاز و استقرار دفاتر شرکت‌ها در شهرها، موجب کاهش کنترل و نظارت بر فرآیند تولید می‌گردد. این پراکندگی، مدیریت گردش مواد – که دغدغه دائمی سازمان‌های تولیدی است – را بسیار مشکل‌تر و پیچیده‌تر می‌نماید. از طرف دیگر مدیریت منابع مصرفی در فرآیند تولید و کنترل هزینه هم موضوعات بسیار مهمی هستند که همیشه مدیران سازمان‌های تولیدی با آن درگیر هستند. کلیه سازمان‎های تولیدی به منظور پیشبرد فرآیند تولید خود نیازمند واحدهای پشتیبانی تولید هستند که کیفیت انجام وظایف این واحدها تأثیر مستقیم در دستیابی سازمان به اهداف کمی و کیفی دارد. واحدهایی مانند کنترل کیفیت، مدیریت فنی، برنامه‌ریزی تولید و غیره واحدهایی هستند که در صورت بی‌توجهی می‎توانند سازمان را از عرش به فرش آورند.
روال معمول در سازمان‎های تولیدی این است که عملیات تولید عمدتاً در محل کارخانه اتفاق می‌افتند اما رخدادهای مالی و ستادی در دفتر مرکزی ثبت می‎شوند. نوسا جهت رفع مشکل برقراری ارتباط از راه دور، ابزار قدرتمندی به نام SOAP را معرفی می‌نماید که به کمک این پروتکل ارتباطی، کلیه واحدهای یک سازمان تولیدی می‌توانند یک ارتباط آنلاین و امن را تجربه نمایند و نظارت دائمی و آنلاین بر سیستم اطلاعاتی را به ارمغان بیاورد. پس از ثبت کلیه رخدادهای عملیات تولید، بایستی ثبت‌های مالی عملیات تولید انجام شوند. در نرم‌ا‌‌فزارهای جزیره‎ای عادی، هر ثبت عملیاتی منجر به یک ثبت مالی معادل می‎شود که این ثبت مجدد هم کار زیادی بر عهده نیروی انسانی می‌گذارد و منجر به بروز مغایرت‌های مختلف می‌شود که کشف و رفع این مغایرت‌ها مجدداً زمان و انرژی زیادی از نیروی انسانی خواهد گرفت. نوسا با داشتن یک پایگاه اطلاعاتی متمرکز و ثبت آنلاین اسناد مالی یکپارچه با اسناد عملیاتی، فقط عملیات کنترل و تأیید را بر عهده واحد حسابداری مالی می‌گذارد و مانع بروز هر گونه مغایرت بین اطلاعات زیر سیستم‌ها و اطلاعات حسابداری می‌شود.

مهم‌ترین اجزاء کاری یک ساختار تولیدی

هر فرآیند، واحدهای سازمانی و ذینفعان مختلفی را درگیر می‌نماید که یکپارچه سازی ارتباطات بین این افراد و واحدها اهمیت به سزایی دارد. سیستم مالی یکپارچه نوسا به عنوان بستر نرم‌افزاری یک سیستم اطلاعاتی مدیریت، به بهترین نحو می‌تواند با ثبت کلیه رخدادهای مالی در محل وقوع، به مدیران این امکان را بدهد که به صورت یکپارچه هم عملیات تولید را مدیریت و کنترل نمایند هم مسائل مالی را نظارت و اجرا کنند.
کلیه فرآیندهای ساختار تولیدی، همزمان دارای دو جنبه عملیاتی و حسابداری هستند. از این رو، در ادامه از دیدگاه عملیاتی و دیدگاه مالی، کلیه جنبه‌های سیستم اطلاعاتی را بررسی می‌نماییم.

مدیریت عملیات کالا  

تولید در اولین نظر مترادف است با گردش و تحول کالا. پس مدیریت عملیات کالا مهمترین و پیچیده‌ترین قسمت تولید است. نوسا به عنوان یک سیستم یکپارچه مالی، دیدگاهی کاملاً مالی نسبت به گردش کالا دارد. نرم‌افزار انبار نوسا ابزار قدرتمندی است که نه فقط انبار، بلکه گردش مواد در تمام فرآیندهای مرتبط با تولید را مدیریت می‌نماید. هر چند این نرم‌افزار به صورت انحصاری برای ساختارهای تولیدی طراحی نشده است اما انعطافی که در کالبد آن وجود دارد باعث می‌شود بیشتر سازمان‌های تولیدی هم بتوانند به راحتی از آن برای مدیریت عملیات کالا استفاده کنند.

مدیریت کارکرد منابع انسانی 

دومین موضوع در ساختار تولیدی، مدیریت کارکرد نیروی انسانی است. این کارکردها ممکن است مستقیم یا غیر مستقیم باشند. در سیستم یکپارچه نوسا دو نرم‌افزار مجزا می‌توانند به ثبت کارکرد کمک نمایند. اول نرم‌افزار دستمزد به کمک ماژول اضافه رخداد دستمزد است و دوم نرم‌افزار فروش است که بعضی از انواع دستمزد را می‌توان به عنوان یک خدمت در آن ثبت نمود.

مدیریت کارکرد ماشین آلات 

بعضی از سیستم‌های تولید به شدت وابسته به ماشین آلات هستند، مانند صنایع لبنی یا صنایع ذوب و نورد فلزات. در این سازمان‌ها استهلاک ماشین آلات از مهمترین اجزاء بهای تمام شده می‌باشد و ثبت و کنترل آن اهمیت به سزایی دارد. نرم‌افزار اموال نوسا با ثبت استهلاک کارکردی می‌تواند کمک زیادی به مدیریت ساعت کار ماشین آلات بکند.

مدیریت عملیات پیمانکاران 

ثبت صورت وضعیت‌ها و فاکتورهای ارائه شده توسط پیمانکاران یکی از چالش‌های بزرگ سیستم‌های تولیدی است، زیرا تحویل گیرنده کالا یا خدمات در واحد تولید مستقر است ولی ثبت کننده فاکتور در واحد مالی. به منظور رفع این مشکل، نرم‌افزار مدیریت هزینه نوسا معرفی می‌گردد.

نرم‌افزارهای مورد نیاز در این راهکار

سایر راهکارهای مرتبط

• در صورتی که کارخانه شما از واحد اداری و فروش مجزا است حتماً صفحه راهکار ویژه شرکت‌های پراکنده و دارای شعب را مطالعه نمایید.
• اگر شما مالک محصول تولیدی خود نیستید و مواد را کارفرما به شما تحویل میدهد اطلاعات صفحه راهکار ویژه شرکت‌های پیمانکاری ما می‌تواند به شما کمک نماید.
• بسیاری از سازمان‌های تولیدی سیستم بازرگانی پیچیده‌ای ندارند. اما اگر سیستم خرید یا فروش شما پیچیده است می‌توانید به صفحه راهکار ویژه شرکت‌های بازرگانی ما مراجعه فرمایید.
• در صورتی که تمایلی به پرداخت هزینه برای کل سیستم ندارید در صفحه مربوط به سرویس ابری سیسنم مالی یکپارچه نوسا پیشنهاداتی برای کاهش هزینه‌های استقرار نرم‌افزار آورده شده است.

• هماهنگی جلسه دمو

  به منظور هماهنگی جهت برگزاری جلسه اختصاصی معرفی و نمایش نرم‌افزار با دفاتر شرکت تماس حاصل فرمایید.